Kod pisanja virmana korisnici smatraju vrlo značajnom prednost automatiziranog ispisivanja virmana. Odabirom grupe partnera na koju se određeni virman odnosi, korisniku se otvara novi prozor. Pomoću njega korisniku je omogućeno da sam odabere podatke koje želi za ispis određenog virmana, te na taj način formira virman koji mu je trenutačno potreban u poslovnom procesu.